Regulamin uczestnictwa w sesjach prac oryginalnych i studenckich podczas XXIV Konferencji Polskiego Towarzystwa Farmakoekonomicznego — edycja 2026

​

1. Postanowienia ogólne

Sesje prac oryginalnych i studenckich odbywają się w ramach XXIV Konferencji Polskiego Towarzystwa Farmakoekonomicznego, organizowanej w dniach 25–27 listopada 2026 roku w Hotelu Airport Okęcie w Warszawie.

Warunkiem prezentacji zakwalifikowanej pracy jest rejestracja osoby prezentującej na konferencję oraz akceptacja niniejszego regulaminu.

​

2. Zgłaszanie prac

Prace należy zgłaszać elektronicznie, za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.konferencja-ptfe.pl, do 13 listopada 2026 roku, do godziny 23:59.

Zgłoszenie powinno zawierać tytuł pracy, imiona i nazwiska wszystkich autorów, ich afiliacje, wskazanie osoby prezentującej oraz adres e-mail do korespondencji. Należy również wskazać, czy praca jest zgłaszana do sesji prac oryginalnych, czy do sesji prac studenckich.

Autor zgłaszający pracę potwierdza, że wszyscy współautorzy zaakceptowali jej treść oraz wyrazili zgodę na zgłoszenie i prezentację podczas konferencji.

​

3. Wymagania dotyczące abstraktu

Abstrakt można przygotować w języku polskim lub angielskim. Wybór języka nie wpływa na ocenę pracy.

Objętość abstraktu nie może przekraczać 2000 znaków ze spacjami, z wyłączeniem tytułu, danych autorów i afiliacji. Abstrakt powinien mieć wyłącznie formę tekstową, bez tabel, wykresów i ilustracji.

Treść abstraktu należy uporządkować w pięciu wyraźnie oznaczonych częściach: CEL, MATERIAŁ, METODA, WYNIKI i WNIOSKI.

Prace niespełniające wymagań formalnych lub zgłoszone po terminie nie zostaną zakwalifikowane do oceny.

 

4. Ocena i kwalifikacja prac

Prace podlegają ocenie Komitetu Naukowego, który uwzględnia ich wartość naukową, oryginalność, poprawność metodologiczną, przejrzystość przedstawienia wyników oraz znaczenie dla farmakoekonomiki i ochrony zdrowia.

Na podstawie opinii Komitetu Naukowego Zarząd Polskiego Towarzystwa Farmakoekonomicznego podejmuje decyzję o liczbie zakwalifikowanych prac oraz formie ich prezentacji: wystąpieniu ustnym lub posterze.

Informacja o wyniku kwalifikacji, formie prezentacji oraz dalszych wymaganiach organizacyjnych zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu najpóźniej 17 listopada 2026 roku.

 

5. Prezentacje ustne

Sesja prac oryginalnych jest zaplanowana na 26 listopada 2026 roku, a sesja prac studenckich na 27 listopada 2026 roku.

Autorzy prac zakwalifikowanych do wystąpienia ustnego zobowiązani są przesłać prezentację do Komitetu Organizacyjnego na adres biuro@farmakoekonomika.pl do 24 listopada 2026 roku, do godziny 23:59, wraz z wymaganym przez Organizatora oświadczeniem określającym zakres zgody na publikację materiałów.

Czas wystąpienia, czas przeznaczony na dyskusję oraz wymagania techniczne zostaną przekazane wraz z informacją o zakwalifikowaniu pracy. Osoba prezentująca zobowiązana jest przestrzegać przyznanego czasu wystąpienia.

 

6. Prezentacje posterowe

Autorzy prac zakwalifikowanych do prezentacji posterowej zobowiązani są dostarczyć wydrukowany poster do Komitetu Organizacyjnego najpóźniej 25 listopada 2026 roku, zgodnie z przekazanymi instrukcjami.

Wymagania dotyczące formatu posteru, sposobu dostarczenia i ekspozycji oraz obecności autora podczas sesji posterowej zostaną przesłane wraz z informacją o zakwalifikowaniu pracy.

 

7. Kwalifikacja do sesji prac studenckich

Praca może zostać zakwalifikowana jako studencka, jeżeli więcej niż 60% wszystkich autorów posiada aktualny status studenta studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, bądź status doktoranta.

Status ten należy potwierdzić najpóźniej w terminie zgłaszania prac, przesyłając na adres biuro@farmakoekonomika.pl aktualne zaświadczenie z uczelni lub kopię ważnej legitymacji. Dane niewymagane do potwierdzenia statusu, w szczególności numer PESEL, adres zamieszkania i fotografia, powinny zostać zasłonięte.

 

8. Nagrody w sesji prac studenckich

Zasady przyznawania nagród pieniężnych oraz ich łączną wartość określa Zarząd Polskiego Towarzystwa Farmakoekonomicznego w uchwale dotyczącej edycji 2026.

Nagrody przyznaje Zarząd na podstawie opinii i oceny Komitetu Naukowego. Szczegółowe informacje dotyczące nagród zostaną ogłoszone przed upływem terminu zgłaszania prac.

 

9. Możliwość publikacji w JHPOR

Autorzy mogą zgłosić pełny artykuł do publikacji w Journal of Health Policy & Outcomes Research, za pośrednictwem portalu www.jhpor.com, zgodnie z wymaganiami redakcyjnymi czasopisma, w tym dotyczącymi anglojęzycznego abstraktu.

Zakwalifikowanie pracy do prezentacji podczas konferencji nie oznacza automatycznej akceptacji artykułu do publikacji. Decyzja o publikacji jest podejmowana w ramach odrębnego procesu redakcyjnego i recenzyjnego.

 

10. Postanowienia końcowe

Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

W sprawach organizacyjnych nieuregulowanych w regulaminie decyzje podejmuje Komitet Organizacyjny, a w sprawach dotyczących oceny i kwalifikacji prac — Zarząd Polskiego Towarzystwa Farmakoekonomicznego na podstawie opinii Komitetu Naukowego.

Pytania dotyczące zgłoszeń i udziału w sesjach należy kierować na adres biuro@farmakoekonomika.pl.